Résumé du livre : The Effective Executive by Peter Drucker
Vous pouvez être talentueux et charismatique, mais pour être un bon leader, ce n’est pas suffisant.
C’est le message fort de Peter Drucker dans son livre “The Effective Executive.”
Comment Drucker définit-il l’efficacité ?
“L’efficacité consiste à choisir et à faire les bonnes choses.”
Et sa définition d’un “executive” ne se limite pas à quelqu’un qui dirige des équipes, mais inclut toute personne qui est un “travailleur du savoir”.
Pourquoi ?
Car vos choix sur la planification, l’organisation et l’intégration auront un impact sur votre environnement.
Nous sommes de plus en plus nombreux à être des “travailleurs du savoir”. Devenir efficace n’est plus un choix.
Voici les 5 pratiques de Drucker pour devenir plus efficace :
1. Gérez votre temps
Analysez votre temps.
Contrairement à d’autres méthodes comme GTD, Drucker nous demande de commencer par auditer notre temps. Les travailleurs du savoir sont connus pour travailler plus et avoir peu de temps “non planifié”. Plusieurs articles estiment “le temps seul” d’un leader à moins de 30%.
How CEOs Manage Time & The Work Resolutions Report by Zapier
Drucker affirme que pour faire la différence, un travailleur du savoir doit avoir “du temps seul” de concentration. Le livre Deep Work est venu conforter cette théorie 50 ans après.
Donc, analyser son temps pour trouver où on le perd fait sens.
Comment analyser son temps ?
Une méthode simple : suivre son temps sur 1 mois pour voir ce qu’on peut supprimer de nos activités. Il existe aujourd’hui des outils très simples comme Toggl.
J’ai fait cette expérience pendant ma carrière corporate et cela m’a aidé.
Éliminer régulièrement
Drucker insiste sur l’importance de faire cette expérience tous les 6 mois. Pourquoi ? Nos activités évoluent, on ajoute sans cesse des points qui deviennent inutiles.
J’ai récemment changé de téléphone. Par défaut, il me propose une page sur les dernières technologies. J’ai pris la mauvaise habitude de la regarder quasiment tous les jours.
La direction que nous donne Drucker pour reconnaître les pertes de temps est le résultat. “Est-ce que cette activité apporte du résultat ?”
Quelles sont les activités que vous faites régulièrement et qui ne vous aident pas à faire progresser vos projets importants ?
Si vous gérez une équipe, pensez aux tâches que vous leur demandez et qui ne sont plus nécessaires. L’objectif final est de réduire, éliminer ou déléguer ce qui n’apporte pas de résultats.
Bloquer du temps
Si je n’avais qu’une méthode à choisir pour accélérer mes projets importants, ce serait celle-là.
Simple et efficace.
Comment faire ?
- Bloquez du temps à l’avance pour vos projets importants dans votre agenda.
- Définissez un temps de concentration de 25/60/90 minutes.
- Ne travaillez que sur un sujet à la fois. La newsletter que vous lisez est faite avec cette approche.
- Si vous le pouvez, essayez de bloquer vos matinées à la maison pour ce type de travail ou de bloquer une journée par semaine où vous n’allez pas au bureau. Le contexte aide.
- Si vous gérez des équipes, essayez de regrouper l’opérationnel indispensable (rendez-vous, revues, etc.) sur une ou deux journées pour vous laisser du temps seul et en laisser à vos équipes.
2. Priorités, choix et concentration
Même quand on est très occupé, il est bon de se rappeler qu’on a toujours le choix.
“Entre le stimulus et la réponse, il y a un espace. Dans cet espace réside notre pouvoir de choisir notre réponse. Dans notre réponse se trouvent notre croissance et notre liberté.”
-Viktor Frankl
Drucker ne donne pas d’astuces particulières pour prioriser les tâches les plus importantes. Il dit que faire des choix n’est pas une question d’outils, mais de courage.
Stephen Covey a popularisé la matrice d’Eisenhower pour nous aider à prioriser.
3. Votre contribution unique
Vous pouvez travailler sur tout, mais vous serez beaucoup plus efficace si vous vous concentrez sur votre contribution unique.
Drucker nous pose ces questions :
- Quelle contribution unique puis-je apporter pour améliorer les performances de l’organisation ?
- Quels sont les résultats à atteindre pour faire la différence ?
- Compte tenu de mes forces, comment puis-je apporter la plus grande contribution ?
Si vous travaillez avec des équipes, développer son leadership est une forme de contribution unique et un accélérateur d’efficacité.
4. Travaillez sur vos forces et celles de votre entourage
Drucker a été l’un des premiers à promouvoir le travail sur nos forces comme un accélérateur de développement.
Gallup l’a ensuite beaucoup popularisé.
Il nous recommande de l’intégrer dans les différentes facettes de notre leadership :
- Recruter sur les forces
- Axer les plans de développement de nos gens sur les forces
- Concentrez-vous sur les opportunités plutôt que les problèmes. Quand quelque chose fonctionne bien, faites-en plus.
- Aider nos patrons en s’appuyant sur leurs forces.Plus votre patron réussit, plus vous avez de chances de créer votre prochaine opportunité. Drucker nous propose ces questions :
- Qu’est-ce qu’il fait vraiment bien ?
- De quoi a-t-il besoin de ma part pour développer cette force ?
Quand je repense à mes 8 promotions dans le corporate, elles étaient toujours liées à un patron qui m’offrait une prochaine étape.
5. Prendre les bonnes décisions
Drucker nous offre un processus en 5 étapes :
- Est-ce qu’une décision est nécessaire ? Il revient à son point central de l’efficacité. Comment le savoir ? Nécessaire : si je ne fais rien la situation va empirer ou je vais rater une opportunité.
- Quels sont les objectifs et les contraintes ? Définissez le périmètre de votre décision.
- Quelle est la bonne chose à faire ? On a souvent tendance à partir de l’historique pour prendre une décision. Drucker nous invite à réfléchir d’abord à ce qui devrait être fait si on partait de zéro et de considérer les contraintes après seulement.
- Comment la décision va être mise en œuvre ? Il n’y a pas de progrès sans plan et exécution.
- Comment allez-vous suivre les progrès ? Il souligne que les leaders ne savent pas toujours ce qui se passe après la prise de décision.
Le suivi est ce qui me permet de garantir le résultat aux leaders dans leur plan de coaching sur le leadership. L’intention et l’évaluation sont un mécanisme de changement puissant.
Conclusion
Être efficace n’est pas un choix, mais un besoin. Cela amplifie toutes nos autres qualités. Et Drucker nous rappelle que c’est une compétence que nous pouvons tous apprendre.
Votre avis ?
À bientôt.
Dror
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