Si vous travaillez depuis un certain temps, vous avez déjà appris à jouer la carte de la prudence avec votre patron, votre bilan mensuel, votre conseil d’administration.
En général, cela se résume à l’adage « sous-promettre et sur-livrer ». C’est inévitablement lié au fait que personne n’aime les mauvaises surprises.
Vous inclus !
Votre capacité à définir ce que vous faites ou ne faites pas peut faire ou défaire votre journée.
Celui qui chaque matin planifie les transactions de la journée, et suit ce plan, déroule un fil qui le guidera à travers le labyrinthe de la vie la plus occupée.
– HUGH BLAIR MINISTRE SCOTTISTE,
Votre humeur varie en fonction de votre interprétation et non de la réalité de votre journée.
Ce n’est pas ce que vous faites ou ne faites pas. C’est ce que vous planifiez et les résultats qui influencent votre humeur à la fin de la journée.
Si vous prévoyez dix choses à faire et que vous n’en réalisez que six, vous vous sentirez mal la plupart du temps. Si vous prévoyez trois choses cruciales à faire et que vous en réalisez cinq au final, vous vous sentirez bien. Vos sentiments ne sont pas objectifs.
Au cours de mes plus de 20 ans de carrière en entreprise dans la vente, le marketing, les fonctions corporate et au niveau C-level, j’ai vu trop de collègues passer une mauvaise journée.
Quand on creuse, c’est généralement lié à tout ce qu’ils ont à faire par rapport à ce qu’ils peuvent accomplir. Ils commencent alors à se sentir dépassés, stressés.
Soyons honnêtes, nous avons tous de mauvaises journées. Même avec les meilleurs outils du monde, avec la meilleure organisation, nous aurons toujours des jours difficiles. Et ce n’est pas grave, on apprend beaucoup de ces journées.
Le problème, c’est qu’une mauvaise journée devient une mauvaise semaine, puis une mauvaise période. Parfois, cela conduit à l’épuisement professionnel, à la perte d’emploi, à des problèmes familiaux…
Comment gagner votre journée en 15 minutes
La solution qui fonctionne pour moi est simple sur le papier. Elle commence au début de l’année avec
- Je prends 15 minutes chaque matin au début de ma journée.
- Je passe en revue mon calendrier de la journée, ce qui est déjà prévu. Cela m’aide à ne pas être trop gourmand lorsque je commence à m’engager sur les tâches que je vais faire.
- Je redéfinis mes priorités. C’est la partie cruciale, c’est votre priorisation quotidienne. Tout semble important. Au final, je sais que même si je travaille jour et nuit, je ne peux pas tout faire. C’est un jeu sans fin.
Je dois réévaluer où je peux apporter le plus de valeur et m’assurer de l’exécuter efficacement. - Et pour m’assurer que mon humeur sera bonne à la fin de la journée, je limite mes choses essentielles à 3, maximum 5, en fonction de la journée. Mes deux premières heures sont généralement bloquées dans mon agenda pour exécuter ce que je me suis engagé à faire pour la journée.
Quand vous réussissez à faire ça, vous passez une excellente journée, peu importe ce qui se passe autour de vous.
Quels outils utiliser ?
Cette méthode peut être suivie avec n’importe quel outil, qu’il s’agisse d’un papier ou d’un logiciel.
J’utilise Nozbe (depuis 10 ans) un logiciel de gestion des tâches.
Cet outil s’inspire de la méthodologie GTD ( Getting Things Done ) d’Allen David. (un livre à lire si vous ne l’avez pas encore fait).
Toutes mes tâches proviennent d’Evernote, de mon journal ou de mes entrées directes dans la boîte de réception de Nozbe.
Quand je commence ma journée, je vérifie rapidement les tâches en retard et je rassemble tout ce que je suis censé faire pour cette journée de travail. Nozbe me permet de mettre une étoile sur mes tâches cruciales. Je l’utilise pour sélectionner mes 3 priorités à exécuter. Le reste ne sera fait que si je peux. Je ne m’y engage pas. Cela garantit ma perception de l’humeur à la fin de la journée.
En bref
Pendant ces 15 minutes où je décide de mes priorités, je peux faire ou défaire ma journée. Depuis que je comprends l’impact de cette petite mais vitale routine, je m’assure de n’être distrait par rien.
Malgré mon expérience dans cet exercice, je fais encore parfois l’erreur « gourmande » de trop planifier.
Gagner sa journée est une compétence. Gagner sa carrière est une stratégie.
Prenons 15 minutes pour construire la vôtre.
À bientôt,
Dror
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