Deux principes pour surmonter une période extrêmement chargée au travail

“Dès que ce projet sera terminé, je ralentirai pour récupérer”.

Je suis sûr que vous avez déjà entendu ou dit une variante de cette phrase.

Le problème : ça ne va pas se calmer.

Le monde du travail est une course effrénée. La vitesse est au cœur de tout. Un projet suit immédiatement un autre, et le temps de récupération essentiel ne se présente jamais. Si vous restez trop longtemps dans le rouge, vous risquez le burn-out.

Vous ne pouvez pas changer votre environnement, mais vous pouvez vous changer vous-même.

Comment faire face à une période extrêmement chargée au travail ?

Lorsque j’ai écrit ces mots, j’avais l’impression d’être dans l’une des périodes les plus chargées de ma vie professionnelle. (C’est ce que je croyais )
Je travaillais avec l’équipe pour clôturer un exercice financier en période de crise (COVID) et construire notre plan stratégique pour les trois prochaines années.

“Dès que j’aurai fini ça, je prendrai du temps pour moi”, me disait ma petite voix intérieure.

Il y a beaucoup de choses que je ne sais pas, mais celle-ci, je la sais : il y aura une autre période chargée ; ça ne s’arrêtera pas.

Le secret n’est pas d’attendre que mon environnement ralentisse, mais d’apprendre à me régénérer pendant ces périodes chargées.

Voici les deux principes que j’ai utilisés et que j’utilise encore :

1-Connectez vous à votre grande image

Cela vous aidera à garder les choses en perspective. Ce projet, que vous devez réaliser à tout prix, n’est qu’une petite partie de votre vie.
Projetez-vous dans 5 ans, 10 ans, 30 ans. A quoi ressemblera alors ce projet ?
Relisez votre plan de vie. Il vous rappellera de passer du temps avec les personnes que vous aimez, d’avancer dans vos projets et de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

2-Bloquez du temps à l’avance dans votre agenda.

Prenez le temps de progresser dans vos projets personnels.
Lorsque vous intégrez des phases, même courtes, où vous continuez à progresser dans vos projets personnels (apprendre une nouvelle langue, jouer d’un instrument, etc.), vous augmentez votre énergie pour tout le reste.

L’inverse est encore plus vrai. Lorsque vous cessez de prendre du temps pour vous à cause d’une période chargée, vous finissez par vous sentir vide et dénué de sens, ce qui peut vous conduire vers de mauvaises destinations.

Planifiez vos séances de mouvement.
Les périodes de travail intenses sont souvent synonymes de moins de mouvement. Vous êtes coincé derrière un ordinateur toute la journée et parfois une partie de la nuit.

• Bloquez du temps pour bouger à l’avance dans votre calendrier.
• Après chaque heure et demie de concentration, accordez-vous 15 minutes de repos. Profitez-en pour vous promener à l’extérieur.
• Pause déjeuner : 30 minutes de course, de marche ou de piscine vous permettront de recharger vos batteries. Vous commencerez l’après-midi comme une nouvelle personne.

Bloquez du temps pour votre “Revue Hebdomadaire”.
Les périodes les plus chargées sont synonymes d’un grand nombre de données à traiter. C’est ce qui explique en partie l’augmentation du stress.

“Ai-je pensé à X ?”
“Je dois transmettre cette information à X.”
“Je dois faire X.”

La Revue Hebdomadaire vous permet de tout remettre en ordre et de vous assurer que la situation est sous contrôle. Vous avez peut-être du retard sur certaines tâches, mais vous maîtrisez la vue globale.

Vous savez ce qui doit être fait et quand. Votre revue hebdomadaire est un mélange de vos projets professionnels et personnels. Les deux sont intimement liés. Je recommande de réserver un créneau par semaine pour cette revue. Je le fais le vendredi après-midi.

Le fait d’arriver au bout de ce processus me donne un sentiment de satisfaction et de maîtrise. Même s’il me reste encore beaucoup de choses à faire dans les semaines à venir, j’ai une vision claire de la situation. Cette étape me permet d’aborder mon week-end avec sérénité.

Conclusion

La charge de travail et les demandes continueront de vous parvenir à un rythme effréné. N’attendez pas d’avoir terminé un projet pour espérer vous régénérer. Apprenez à vous régénérer en continu tout en exécutant les projets.

Vous ne pouvez pas changer votre environnement, mais vous pouvez toujours changer votre façon de réagir.

“Avoir une vue d’ensemble et apprendre à “bloquer le temps” sont deux principes qui vous permettront de traverser les périodes les plus chargées avec plaisir et succès.

Prenez le contrôle de votre temps, ou il vous contrôlera.

Prêt à affronter votre prochaine période chargée ?