Comment j’ai simplifié ma vie en réduisant drastiquement le papier? 6 leçons apprises en 7 ans de pratique.

En 2015, je me suis acheté un “scanner” dédié à la numérisation de document personnel.

Et je ne regrette pas. (j’utilise le ScanSnap IX500, mais il semble qu’il y en ait des plus récents)

Mes courriers entrants vont dans une bannette physique “arrivée”. Le vendredi, pendant ma “Weekly review”, je traite ce courrier entrant, le scanne et le détruis.

Voici les 6 leçons que j’ai apprises en 7 ans de pratique.

1. Le système garantit la continuité. Pensez à votre système en amont et améliorez-le constamment.
2. La solution hybride fonctionne le moins bien. Parfois je scanne, parfois je garde en papier. C’est le meilleur moyen de s’y perdre.
3. Depuis, mon téléphone sait aussi scanner, mais rien ne remplace un outil dédié et adapté. Scanner des documents multipages sur un téléphone prend plus de temps.
4. Une sensation d’ordre. Ne plus avoir de papiers qui s’accumulent autour de soi est libérateur.
5. Je retrouve mes documents dans mon système beaucoup plus rapidement.
6. J’ai gagné une place folle sur mes étagères.

Faire disparaitre le papier autour de soi et savoir que vous pouvez y accéder rapidement à tout moment simplifie la vie. L’avancée de la technologie rend la solution accessible à tout le monde.

Votre expérience?

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